Обязанности:
Мы в поисках персонального ассистента для СЕО ведущей инвестиционной компании России (входит в состав крупного консорциума страны). Нам нужен человек, который окружит его поддержкой и заботой, поможет организовать и контролировать порядок в разных сферах. Ваша задача — управлять повседневными задачами и календарем СЕО, обеспечивая максимальную эффективность. Мы ждем от персонального ассистента высокой гибкости и инициативности в работе с плотным графиком руководителя. При этом умеющего соблюдать баланс между ожиданием решения и активным предложением, не создавая давления на руководителя. Распределение задач: 70% бизнес, 30% личные. Какие будут задачи: Менеджмент руководителя: управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях Администрирование: работа с первичными документами, написание чек-листов, составление протоколов встреч и оформление результатов в презентации и таблицы Взаимодействие с подрядчиками: организация отправки и получения корреспонденции и посылок, обеспечение заказа товаров в офис, контроль клининга и работы управляющей компании Участие в жизни команды: контроль важных дат в жизни сотрудников, покупка подарков, организация внутренних праздников и мероприятий. Вам будет комфортно работать, если вы: Уверенно знаете английский язык от уровня В1 и выше Умеете приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям Энергичны и проактивны с высоким уровнем самоорганизации Знаете, как находить общий язык с любым человеком, соблюдаете субординацию и уважаете границы, не вторгаясь в личное пространство руководителя Придерживаетесь аккуратного, классического стиля в одежде Действительно любите заботиться о коллегах и поддерживаете доброжелательную атмосферу в команде. Условия и бонусы работы: Зарплата: 180 000 руб. на руки Ежегодный бонус по результатам работы ДМС: с первого дня работы для сотрудника и детей до 14 лет Корпоративная мобильная связь График работы: с 10:00 до 19:00 по будням Оформление: по ТК РФ Отпуск и больничные: по ТК РФ + 3 дня дополнительных Офис рядом со станцией метро "Улица 1905 года"Похожие вакансии