Требования: Опыт работы на административных позициях от 1 года Отличное знание MS Office Знание английского языка на уровне не ниже Upper- intermediate (грамотная, свободная устная и письменная речь) Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость Обязанности (совместное выполнение тремя секретарями): Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов) Распечатка больших объемов документов, копирование, сканирование Работа с корреспонденцией, координирование работы курьера и курьерских служб, обработка документов в файловых редакторах Составление описей больших объемов документов Прием и перевод звонков, организация аудиоконференций Сопровождение встреч с клиентами и гостями офиса Контакты с субподрядчиками, обслуживающими работу офиса Поддержка систем планирования и учета рабочего времени сотрудников, ведение календаря судебных заседаний Подготовка почтовых рассылок Деловая переписка Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, online регистрация, заказ такси) и визовая поддержка Иные административные задачи Условия: График работы сменный: с 09:00 до 18:00 / с 13:00 до 22:00 Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день Офис в районе м. Полянка / Третьяковская / Октябрьская
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Ассистент управляющего партнера (юридическая фирма)
Договорная
Москва
Юридическая фирма ИНФРАЛЕКС