Обязанности:
B.ART — мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне. Наши партнеры — динамичная и инновационная компания в сфере международных финансовых услуг. Сейчас мы находимся в поиске персонального ассистента для коммерческого директора компании, который способен выполнять следующие задачи: административный блок: вести календарь, организовывать совещания, стратегические сессии, протоколировать встречи, фиксировать задачи, составлять регламенты и инструкции; поиск информации: осуществлять оперативный поиск и систематизацию необходимой информации по различной тематике, проводить исследования рынков, составлять подборки; личные поручения: осуществлять полную travel-поддержку (организация отпусков, поездок, подбор билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), вести запись к необходимым специалистам, покупать различные товары. Необходимые знания и навыки: опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании: ты понимаешь, чем занимаются директора, какая у них загрузка, и с чем им необходимо помогать; грамотность: ты знаешь, как коммуницировать письменно и устно, владеешь цифровыми сервисами, умеешь работать с гугл таблицами; опыт работы с такими трекерами задач как битрикс, trello, asana; гибкий ум: ты умеешь находить выход в нестандартной ситуации, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность; внимание к деталям: ты легко замечаешь нюансы и понимаешь их значимость для общей картины; тайм - менеджмент: умеешь соблюдать сроки, если что-то идет не так, своевременно информируешь об этом руководителя; коммуникативные навыки: умеешь строить коммуникацию и договариваться с руководителем и другими людьми, не боишься задавать вопросы и уточнять детали, которые непонятны. проактивность, позитивный настрой и чувство юмора. Будет плюсом: английский язык на уровне upper intermediate. Условия: частичная занятость, гибкий график, постепенный рост нагрузки (быть на связи в рабочие часы, при необходимости в выходные); удаленная работа из любой точки мира; руководитель, открытый к предложениям и инициативам; перспективы профессионального роста и развития (есть возможность вырасти до бизнес - ассистента). Если вакансия тебя заинтересовала, смело откликайся! В сопроводительном письме ответь пожалуйста на следующие вопросы: почему ты хочешь работать ассистентом? в какие часы ты можешь быть на связи?Похожие вакансии