Обязанности: Организация встреч с посетителями, оформление пропусков; Ведение протоколов совещаний, Travel поддержка, Ведение табеля учета сотрудников, Ведение реестра договоров, сканирование, Полное обеспечение функционирования офиса компании, Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.; Контроль за уборкой помещения; Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем, Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции, Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства, Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации, Работа с программой пропуска (СКУД), Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров, Ведение личного кабинета Тахографа. Требования: Знание делопроизводства, Уверенное знание компьютера, Навык деловой переписки, необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами, Навыки планирования, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса, Ответственность, многозадачность, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность и аккуратность. Условия: Оформление согласно ТК РФ, Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00, Официальная заработная плата, Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино
Похожие вакансии
Секретарь/Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Строгино
Инновационный Инжиниринговый Центр
Секретарь / Помощник руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
Door Komplekt
Секретарь / помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Строгино
Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области