Администратор офиса

В офис в центре Москвы требуется Администратор офиса Обязанности: Взаимодействовать с курьерами, начиная от подготовки пакета документов для отправки(печать,скан) до оплаты курьерских услуг и получения отчетных документов. Полное жизнеобеспечение офиса (заказ продовольствия, канцелярии, обслуживание кофемашины, взаимодействие с клининговыми компаниями, парковка, аренда и тд) Работать с мини - АТС, принимать и распределять звонки; Travel - поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка по необходимости) с подготовкой полного пакета документов Редактирование документов Adobe Acrobat, PDF eоформление приказов, обновление карточки организации и тд. Отчет по административным расходам, по поездкам. Подготовка еженедельной справки о присутствии/отсутствии сотрудников, заполнение реестра с указанием причин отсутствия. Организация корпоративных мероприятий (2-3 в год), выбор и покупка НГ подарков, на 8 марта и 23 февраля. Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности Грамотная письменная и устная речь Умение работать в режиме многозадачности. Умение расставлять приоритеты. Навыки тайм-менеджмента. Самостоятельность Ответственность Владение оргтехникой (принтер) и ПК на уровне продвинутого пользователя MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Pro (редактирование документов).желательно Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Зп 90.000 руб.net График работы: пн.-пт. строго с 8-50 до 18-00. ДМС + международная страховка. Обучение за счет компании. Развитая корпоративная культура Офис в современном БЦ в центре Москвы Дружный , молодой коллектив Возможность роста