Обязанности:
В стабильно развивающуюся инжиниринговую компанию (15 лет на рынке) требуется административный менеджер/координатор проектов. Основная задача - закрывать задачи документооборота и помогать руководителю проекта с решением организационных задач. Ваши задачи: Полный цикл делопроизводства по вверенным проектам: организация согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений; составление финансовых и технических актов, справок, и организация процесса их подписания между представителями Заказчика и Исполнителя. Контроль документооборота по проектам: сбор возвратных оригиналов, закрывающие бухгалтерские документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе). Архивация документов компании по проектам в архив. Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов по проектам, ведение реестров исполнения обязательств компании по вверенным проектам / договорам, реестра входящей-исходящей документации, реестра договоров, реестра платежей. Помощь руководителям проектов в составлении план-графиков, сопроводительных писем по текущим проектам, прочей документации. Осуществление документооборота с Субподрядчиками компании в рамках реализации проектов. Поддержка сотрудников по возникающим проектным запросам: организация транспорта и логистики на проекты, поиск субподрядчиков, заказ пропусков и оформление различных заявок на проектах. Поручения руководителей проектов в рамках их реализации. Требования: Опыт административно - организационной деятельности в бизнесе или госучреждениях Подтвержденный опыт ведения делопроизводства на проектах Проактивный подход к решению возникающих задач Уверенный пользователь MS Office + готовность быстро осваивать новое ПО Системность мышления, аккуратность, любовь к порядку, внимательность, отзывчивость Условия: Заработная плата - оклад от 80 000 руб + ежемесячный бонус оформление по ТК РФ Размер дохода не ограничивается окладом и может дополняться премиями при ощутимом вкладе в работу компании Испытательный срок - 3 месяца место работы: Москва, офис около м. Авиамоторная/Площадь Ильича График работы может быть согласован с руководителем. Возможность частичной удаленной работы.Похожие вакансии
Менеджер / Координатор проектов
От 100 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
Глобальные Решения
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
Московский венчурный фонд
Координатор / менеджер проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
Торговый дом-ВИК
Координатор / менеджер проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
Торговый дом-ВИК
Договорная
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
Action
Договорная
Москва. Станции метро: Москва Товарная, Лефортово, Серп и Молот
Московский метрополитен