Обязанности:
Блок информационной безопасности (ИБ) - это драйвер культуры и технологий информационной безопасности в Ростелеком, один из лидеров отрасли обеспечения мер информационной безопасности в России. Блок объединяет более 350 профессионалов в области информационной безопасности. Команда разрабатывает и обеспечивает информационную безопасность цифровых активов компании, управляет рисками в области информационной безопасности, проводит R&D проекты совместно с производителями оборудования и ПО. Мы ищем активного администратора проектов, готового развиваться в направлении информационной безопасности в существующую команду. Что нужно делать: Формирование плана закупок проекта. Планирование и отчетность по закупкам в рамках проекта. Консультирование по вопросам формирования технических заданий. Анализ рынка, поиск поставщиков, сбор и анализ ТКП, формирование НМЦ. Составление/согласование внутри компании юридических и разрешительных документов (субподрядных договоров, актов, официальных писем, подготовка приказов/протоколов на сотрудников и т.п.). Формирование пакета документа для организации закупки и согласование документов с внутренними структурами компании. Анализ заявок на соответствие техническому заданию. Сопровождение процедуры заключения договора (контракта), в том числе в электронной форме. Проверка отчетной документации в рамках приемки и закрытия фактически исполненных обязательств контрагентов по контрактам. Поддержка договоров по проекту, в том числе организация подписания актов выполненных работ и оформление документов на оплату. Ведение проектного документооборота, хранение и актуализация всех документов и материалов по проекту, ведение единого информационного пространства проекта. Отслеживание исполнения задач по плану проекта, сбор статусов реализации задач с исполнителей и других участников проекта, консолидация и анализ полученной информации. Проведение проектных мероприятий, совещаний. Что ждем от тебя: Опыт работы в сфере закупок от 2х лет в том числе в составе проектных команд. Знание Федерального закона № 223-ФЗ. Навык разработки технических заданий (умение описывать объект закупки, порядок оказания услуг/работ, умение подбирать и грамотно описывать нужные для закупки товара/работы/услуги параметры и характеристики). Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Power Point,Excel). Грамотная письменная и устная речь. Приветствуется дополнительное образование в области информационной безопасности. Готовность оформить форму допуска по 3 форме. Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, навык работы с большими объемами информации, корректность, выдержанность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность. Мы предлагаем: Работа в Ростелекоме —это официальное оформление и широкий соц.пакет, а ещё уникальная среда и возможность отточить свое мастерство на масштабных проектах, которыми можно гордиться; Стабильный и прозрачный доход: оклад (по результатам интервью) + годовой бонус; Пятидневная рабочая неделя, адрес офиса: г. Москва, ул. Дубовой рощи д. 25, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы; Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами; Мед. страховка после испытательного срока (телемедицина, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста; Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность; Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.