Персональный ассистент руководителя

Официальный дистрибьютор лаков и красок Metlac Group в России и СНГ, компания Metlink, приглашает персонального ассистента руководителя. Обязанности: Ключевая задача - оптимизация рабочего времени руководителя: формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями; Ведение календаря в Google и Битрикс24 (задачи); Организация встреч и протоколирование; Работа с документацией — отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций и писем, сбор и обработка данных; Контроль выполнения поручений руководителя; Выполнение личных поручений и трэвел-сопровождение - бронирование (рестораны, отели), подготовка к выездным совещаниям с партнерами, организация доставок, поздравления с днем рождения, бытовые задачи, которые напрямую не связаны с работой: поиск няни, покупка подарков, оформление билетов, получение заказов, управление и согласование графика личного водителя и т.д. Требования: Навык деловой коммуникации; Способность быстро переключаться между разными задачами, сохраняя эффективность; Высокий уровень организованности; Внимательность. Условия: Оформление по ТК, "белая" заработная плата, стабильный оклад; Комфортный офис (ст. метро Тропарёво); Гибридный график работы: 3 дня в офисе, 2 удалённо; График работы на выбор с 8 до 17 или с 9 до 18; Работа в интересных проектах на уровне собственников бизнеса. Для понимания того, что вы внимательно ознакомились с текстом нашей вакансии, в сопроводительном письме напишите слово Ассистент. Будем рады видеть ваши отклики на вакансию и обязательно ответим на каждый!