Обязанности:
Чем предстоит заниматься: В рамках деятельности по ведению расходных договоров с момента заключения: Подписание договоров/заказов с подрядными организациями и поставщиками; Администрирование процесса согласования и подписания официальных писем, сопроводительной документации; Отслеживание дат календарного плана верхнего контракта, контроль сроков исполнения договорных обязательств поставщиками/подрядчиками, подготовка отчетной документации в соответствии с условиями договора/контакта; Своевременное отражение информации о статусе заключенных договоров/заказов в информационных системах компании и реестрах департамента; Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках приемки обязательств от поставщиков/подрядчиков; Отслеживание лимитов по рамочными договорам; Формирование/Мониторинг план-графиков проектов. В рамках работы с ПУД: Получение подписанных поставщиком/подрядчиком экземпляров ПУД; Отражение поступлений от поставщиков/подрядчиков в бухгалтерском учете; Сверка оборотно-сальдовых ведомостей на наличие позиций в учете и контроль полноты и корректности отражения по проекту; Уведомление о готовности к сдаче проекта/этапа; Передача документов в оплату. Наши ожидания: Опыт работы в ИТ/ИБ компаниях; Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности, в том числе опыт работы с расходными договорами и бухгалтерскими документами; Высшее образование; Уверенный пользователь MS Office; CRM, 1С: Документооборот; Знание 223-ФЗ и 44-ФЗ в части заключения и исполнения договоров; Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность за результат, аккуратность и скрупулёзность в работе с документами. Мы предлагаем: Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп); Конкурентный оклад, премии по результатам работы; Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями; Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности; Перспективы для профессионального и карьерного продвижения; Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.); Социальный пакет ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам; Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора; Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг; Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое; Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое); Современный офис рядом с м. Охотный ряд; График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.Похожие вакансии
Специалист сопровождения договоров ДМС
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
АльфаСтрахование
Специалист группы сопровождения
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
ИнтерЛабСервис
Начинающий специалист сопровождения договоров лизинга
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
СОГАЗ
Менеджер сопровождения договоров лизинга
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
СОГАЗ
Специалист Группы сопровождения гарантий
От 30 000 до 35 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского
Металлинвестбанк