Персональный ассистент психолога и бизнес-тренера

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.Сейчас мы ищем персонального ассистента (80% личных поручений) для известного психолога и бизнес-тренера международного уровня. Обязанности: ⁃ Ведение календаря руководителя: назначение и перенос встреч, напоминания.⁃ Протоколирование встреч и контроль дедлайнов по задачам.⁃ Travel support: организация командировок, сопровождение, подготовка документов (визы, паспорта).⁃ Сопровождение на мероприятиях и съемках: подготовка, организация пространства, помощь, забота о питании и пр.⁃ Фото и видеосъемка контента для соцсетей, съёмка бэкстейджей.⁃ Подготовка мероприятий, конференций, форумов (поиск залов, организация пространства).⁃ Поиск информации по различным запросам руководителя.⁃ Ведение деловой переписки, административная поддержка.⁃ Взаимодействие с издательствами и организация книжных встреч.⁃ Взаимодействие со вторым ассистентом в подчинении.⁃ Возможны поручения по поддержке мамы руководителя, проживающей на Байкале.⁃ Координация работы домашнего персонала (домработница).⁃ Запись на услуги: SPA, салоны красоты, мед клиники.⁃ Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, ЖКХ, зарплата персоналу.⁃ Иные личные поручения. Требования: ⁃ Релевантный опыт работы от 2 лет. Желателен опыт в организации мероприятий и съемок, выполнении личных и деловых задач, сопровождении. Опыт работы с медийной личностью будет преимуществом.⁃ Наличие водительского удостоверения обязательно.⁃ Английский В1-В2 (для тревел поддержки).⁃ Портрет кандидата: проактивность, развитые организаторские способности, навык оптимизации процессов, скорость мышления, оперативность, стрессоустойчивость, способность выстроить работу с творческим руководителем. Условия: Заработная плата, бонусы: 130 000 - 170 000 руб. на руки. Оформление: Самозанятость на время испытательного срока - 3 мес., далее оформление в штат, или договор с ИП (налог на стороне работодателя). Формат работы: г. Москва, офиса нет.гибрид. Встречи проходят в студии, коворкингах, иногда дома у руководителя. Все территориально в южных районах города. График работы: ненормированный. Всегда на связи 24/7, включая ночные звонки. Активная работа в выходные дни (сб., вс.), понедельник — выходной (главное организовать все задачи руководителя на этот день заранее + быть на связи на случай форс-мажора). Командировки: Возможны поездки по России + летом вся команда на 1 месяц уезжает на Байкал, о. Ольхон (при наличии детей, можно взять с собой ребенка).ЭТАПЫ:1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented + кейс-интервью;2) собеседование с директором - онлайн / офлайн;3) встреча с непосредственным руководителем и коллегами (возможно).