Административный помощник руководителя

Обязанности: Ведение документации дирекции экспортных продаж. Постановка и редактирование поручений в СЭД. Составление служебных записок и контроль их согласования службами компании. Сбор и консолидация данных по выполнению ежемесячных планов и подготовка аналитических записок. Контроль выполнения ПЦЗ, КУК. Контроль ответов на поручения, связанные с ПЦЗ. Контроль заполнения и утверждения планов и фактов Дашбордов руководителей. Сбор, подготовка материалов руководителю к совещаниям с его участием. В случаи необходимости протоколирование совещаний и ведение базы данных протокольных поручений, выставляемых по итогам проведения совещаний. Выполнение отдельных поручений руководителя. Участие в организации рабочего дня руководителя. Административная поддержка руководителя (визы, командировочные документы и др.) Требования: Опыт работы от 3 лет в должности помощника руководителя. Предыдущий опыт работы в крупной коммерческой структуре, либо государственные учреждения. Знание и умение работы в системе электронного документооборота. Умение и желание вникать в суть вопроса. Желание учиться новому и быть легко обучаемым. Умение выполнять задачи без напоминаний и работать «под давлением», в жёстко регламентированных сроках. Исполнительность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, коммуникабельность (легко находить общий язык с разными людьми). Условия: Работа в крупной стабильной компании, перспектива роста. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Офис в ЦАО, в пешей доступности от метро (Красные ворота/Комсомольская). График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00).