Ассистент проекта (помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь)

Обязанности: Взаимодействие с проектной командой Сопровождение договоров с Заказчиками, исполнителями Взаимодействие с представителями Заказчика, исполнителями в рамках своей компетенции Сопровождение хозяйственной деятельности проектов Подготовка официальных писем в рамках проектов Ведение электронной библиотеки проектов Организация совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения Планирование дня и организация встреч руководителя, напоминания. Присутствие на переговорах. Ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль реализации) Прием телефонных звонков Выполнение поручений руководства проекта Административно-хозяйственная деятельность в офисе Документооборот Требования: Высшее/незаконченное высшее образование (варианты любые; (предпочтительно архитектура, дизайн с возможностью дальнейшего карьерного развития в соответствующей траектории) Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, однако рассматриваются кандидаты как с минимальным опытом работы, так и без опыта, но при условии желания задержаться в одном месте Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ MS Office (Word‚ Excel, PowerPoint, Adobe photoshop)‚ оргтехники В общем и целом: ответственность, вежливость, исполнительность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности, умение работать в команде, поддерживать порядок в документообороте и эмоциональная уравновешенность Знание английского языка будет плюсом Условия: График работы: 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье (09.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00, возможен плавающий – обсуждается с кандидатом). Удаленная работа в минимальном объеме и только после успешного прохождения испытательного срока Испытательный срок 3 месяца Возможность оформления в штат (трудовой договор), по договору (ГПХ, самозанятость) Офис в центре Москвы Размер оклада зависит от профессиональных навыков, опыта работы и обсуждается по результатам собеседования Премирование по завершении проекта