Старший специалист по документообороту Департамента дипломных программ

Обязанности: Заведение и согласование нового контрагента в систему; Если контрагент уже существует, проверка актуальности приложенных документов; Отслеживание постоянно меняющихся форм документов, отправка необходимого драфта документа менеджерам; Сбор полного пакета документов для старта согласования (перевод документов на рус. с англ./англ.-рус. при необходимости); Согласование документов в системе 1С. Документооборот (загрузка документа в систему, отслеживание списка согласующих, внесение комментариев, при необходимости, получение согласования о подписании документа, постановка подписи, отправка ответственному менеджеру); Создание РО на оплату (корректное отражение финансовой аналитики, отслеживание списка согласующих, внесение комментариев и перенос лимитов при необходимости); Коммуникация с финансовым отделом для приоритезации оплат; Создание заявок на командировочные расходы; Согласование с финансовым директором возможности выдачи подотчетных средств и заведение данного расхода; Закрытие командировок; Отражение расходов ППС в Seetable; Согласование исходящих писем (благодарственные письма, запросы на визиты, встречи и прочее); Оформление доставок или закрывающих документов партнерам; Подготовка гарантийных писем; Заказ справок для посольства. Требования: Высшее образование; Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года; Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate, опыт перевода документации будет преимуществом; Опыт работы в системах 1С; MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь; Умение работать с большим объемом данных; Стрессоустойчивость, Ответственность; Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами и коллегами, а также решению проблемных ситуаций; Умение эффективно работать в команде. Условия: Участие в создании уникальной образовательной среды; Работа в команде профессионалов; Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы; Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса; Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю; Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха; Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.