Обязанности:
Привет! Мы команда Туту. У нас сервис путешествий, мы каждый день отправляем флот самолётов, несколько поездов и много автобусов. Сервис помогает путешественникам с билетами, расписаниями, отелями и всем прочим для поездок. Мы ищем координатора в команду директора по продукту. Основная задача — всесторонняя административная и организационная поддержка CPO и его команды для эффективного управления и реализации задач продуктовой команды. Координатор будет способствовать эффективному обмену информацией между CPO, командой и смежными подразделениями. Основные задачи Ведение и сопровождение календаря руководителя. Регулярное проведение аналитики календаря с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи. Подготовка к встречам, формирование повестки и формата встреч. Подготовка материалов, презентаций выступлений к встречам (внутренним и внешним), а также координация участников встречи. Подготовка и отслеживание коммуникации с командами, донесение информации команде PO и другим смежным направлениям. Администрирование контентного плана гильдий PO. Подготовка командных встреч (формирование повестки, отслеживание регламента, составление meeting minutes, формирование поручений по результатам встреч). Координация согласования вакансий. Участие в процессе найма к CPO, включая координацию оперативной обратной связи по итогам собеседований. Формирование новостных дайджестов про продукты в тревеле в РФ и в мире. Формирование дайджестов про продукты Туту. Ведение текущей загрузки CPO по проектам и инициативам, а также их статусам. От вас нужно: Опыт работы координатором/ассистентом. Опыт работы с руководителем C-level. Базовое знание управления проектами. Опыт работы в Jira и Confluence, Miro. Системный ум, умение систематизировать большие объёмы информации. Понимание важного и неважного. Чувство прекрасного. Хорошая речь (письменная и устная) — коротко, ёмко, ясно и ярко. Умение автоматизировать. Открытость к новому, желание развиваться. Исполнительность и ответственность. График работы Ищем коллегу на гибридный формат работы. Про компанию — Компания с хорошим техническим стеком, техруководителями и готовностью одними из первых пробовать новые технологии.— Сильный блог на Хабре, где пишут в том числе технари о своей работе.— Хорошая техническая инфраструктура, очень крутая внутренняя база знаний, культура API и так далее.— Открываются новые направления, где можно делать всё с нуля. Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, регулярная переиндексация зарплаты раз в квартал и так далее. Обучение, книги, обмен опытом. Структура собеседований Общение с рекрутером 30–40 минут: обсудим подробнее ваш предыдущий опыт, стремления, расскажем о компании и процессах. Никаких «кем вы видите себя через 5 лет». Встреча с HRBP и бизнес-ассистентом, обсудим различные рабочие кейсы. Тестовое задание. Финальная встреча — знакомство с CPO.Похожие вакансии