Бизнес-ассистент/ личный помощник руководителя

Обязанности: Полная координация рабочих процессов руководителя; Организация и координация всех встреч и совещаний; Выезды на встречи с руководителем по необходимости ( ведение протоколов); Ведение всей информации по направлениям деятельности и клиентам ГК; Поиск контрагентов и контроль процесса заключения договоров аренды; Составление рабочей документации, контроль ее исполнения; Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка презентаций; Работа с подачей документов на электронные торги ( предоставляется обучение); Помощь в ведении объектов коммерческой недвижимости ( коммуникация с арендаторами, контроль договоров аренды, решение вопросов по обслуживанию помещений( электрика, сантехника, мелкий косметический ремонт); Выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов ЖКХ, организация питания руководителя, найти, заказать, купить, забронировать, отправить); Trevel-поддержка; чай/ кофе руководителю и его гостям; При необходимости замещение офис- менеджера; Требования: Опыт работы личным помощником руководителя/ бизнес-ассистентом не менее 3 х лет; Опыт работы в консалтинговых компаниях будет преимуществом; Высокая грамотность, умение работать в режиме многозадачности; Высокая степень стрессоустойчивости; Отличные знание Word/Excel, 1 С, графические редакторы; Готовность быть на связи в не рабочее время 7/0 ( решение экстренных вопросов); Деловой стиль одежды. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Выплата з/п 2 раза в месяц , строго без задержек; График работы 5/2 с 10 до 19 ( необходимость находится на связи в не рабочее время); Предоставление рабочий ноутбук и корпоративная связь; Компенсация расходов по рабочим поездкам; Уютный офис , в 5 м от м. Пушкинская, Чеховская, Тверская