Помощник заместителя генерального директора

В связи с расширением штата российская железнодорожная компания - оператор подвижного состава с собственным парком вагонов, превышающим 10.000 единиц, и логистическими центрами открывает вакансию помощника заместителя генерального директора. Обязанности: Прием посетителей, заказ пропусков, распределение телефонных звонков; Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ билетов напрямую у перевозчика, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление командировок); Выполнение поручений руководителя, в том числе lifestyle-задач; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль чистоты, обеспечение исправности бытовой техники и т.д.); Ведение делопроизводства; Сопровождение договоров на предоставление услуг корпоративной мобильной связи, а также на аренду офисного помещения; Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления первичной документации по договорам Административно-хозяйственного департамента; Координация и контроль работы штатных курьеров, водителей. Требования: Высшее образование; Обучаемость, ответственность, исполнительность, высокий уровень самоорганизованности, отличные коммуникативные навыки, проактивность, стрессоустойчивость и, конечно же, чувство юмора); Квалифицированный пользователь программ MS Office, желательно владение Microsoft Dynamics (Axapta). Условия: «белая» компания, оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ; Своевременная выплата заработной платы; Комфортабельное рабочее место в бизнес-центре "Соколиная гора" (в шаговой доступности от метро Семеновская); Корпоративный стиль одежды - casual; Work-life balance: режим работы с 9.00 до 18.00 (без переработок); Предоставление ДМС после испытательного срока; Участие в ярких корпоративных мероприятиях; Испытательный срок 3 месяца.