Администратор студии живописи

График посменно: 2\2 по 11 часов (1 ч обед) - Оплата 35000 +% , либо 3\4 по 8 часов -оплата 25000 +% (1 ч обед) (время и график обсуждаемы) м. ПервомайскаяРабота администратором в студии живописи предполагает систематизацию и контроль учащихся с опекунами, учителями студии, партнерами студии, также непосредственное взаимодействие с срм системой студии (т.е. ведение электронного документооборота). Поэтому нам в команду нужен коллега, с хорошо развитыми коммуникативными навыками, умеющий работать в команде, ответственный, внимательный и дотошный до мелочей! Работа в офисе , не за ресепшеном. Обязанности: - Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция,регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов.- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков. - Исходящие звонки, презентация компании - Организация и проведение дистанционных совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и местепроведения, повестке дня).- Контроль в обеспечении офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Прием доставки.- Ведение деловой переписки (подготовка проектов писем, запросов и другихдокументов, касающихся деятельности компании).- Разработка и контроль расписания занятий в студии.- Организация и контроль замен специалистов в случае их отсутствия.- Взаимодействие и консультирование клиентов, также учащихся и их опекунов студии.- Оказание помощи в организации и проведении рекламных компаний студии. - Выполнение иных поручений руководителя. - Контроль и урегулирование возможных конфликтных ситуаций в коллективе и с клиентами. Требования: Ответственность, исполнительность, пунктуальность. Грамотная речь, четкая дикция. Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность. Инициативность и клиентоориентированность. Способность работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты. Хорошая память. Опыт в аналогичной должности приветствуется. Опыт пользователя СРМ-систем + базовый офисный пакет Word, Excel. (если раннее опыта не имели, готовность самообучения) Преимуществом будут знания маркетинга и SMM Условия: Оплата 35 000 при графике 2\2 или 25 000 при графике 3\4 + % от дохода компании Работа в молодом и творческом коллективе. График работы: 2\2 с 9:00 до 20:00 ( 1 час обед) , возможен график: неделя 4 дня, другая 3 дня с 12:00 до 20:00,+ обед 30-60 минут. ( дни графика обсуждаемы). Скидки 50% на занятия в студии для сотрудников и их детей Карьерный рост Своевременная оплата 2 раза в месяц На время испытательного срока (1 месяц) оплата 30 000р при графике 2\2 (20 000р при графике 3\4) без % Стажировка в офисе 7 дней с 10:00 до 17:30 (оплачивается 50% от ставки, при успешном прохождении)