Компания «Юнифарм» – международная фармацевтическая компания, специализирующаяся на разработке, производстве и продаже качественных лекарственных препаратов и биологически активных пищевых добавок. С 2024 года компания Unipharm является дистрибутором компании Sanofi по кардиологическому портфелю в России и отвечает за дистрибуцию и информационную поддержку портфеля. Приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Ассистент отдела". Обязанности: Контроль процесса одобрения и подписания маркетинговых Договоров, Приложений и Дополнительных Соглашений с Национальными Аптечными Сетями; Запуск документов в электронную систему согласования; Контроль процесса одобрения в электронной системе с предоставлением обратной связи коллегам; Контроль оплаты счетов и правильности их оформления; Контроль документооборота и эффективная коммуникация с коллегами; Контроль предоставления счетов на оплату, коммуникация с финансовым департаментом (проверка электронной версии счета, проверка комплекта документов, получение оригинала счета, ведение реестра счетов, передача на подпись, отправка документов в сеть, проверка оплат); Контроль устранения ошибок в счет; Консолидация статусов переговоров и статуса подписания Договоров; Помощь в составлении маркетинговых Договоров, Приложений и Дополнительных Соглашений с Национальными Аптечными Сетями, коммуникация с юристами; Ведение табеля учета рабочего времени Обработка запросов и документов, связанных с командировками, транспортными и прочими расходами отдела Ad-hoc запросы руководителя Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной позиции не менее года; Профессиональность в работе с офисными приложениями; Навыки секретарской и административной работы; Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate; Способность работать над несколькими задачами одновременно. Условия: Достойная заработная плата; Годовая премия; Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 09.30-18.00, гибридный формат работы после испытательного срока; Работа с высококачественными, оригинальными препаратами; Программа ДМС, включая стоматологию, страхование жизни - после прохождения испытательного срока; Доплата по больничному листу в зависимости от стажа работы в компании
Похожие вакансии