Обязанности: Ведение делопроизводства в полном объеме: регистрация входящей/исходящей/внутренней документации в СЭД; работа с документами для служебного пользования. Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками. Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела. Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения). Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них. Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства и иных сфер деятельности относящихся к зоне ответственности отдела. Разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования. Организовывает отправку корреспонденции посредством почтовой связи и других почтово-курьерских служб. Обеспечивает работу с обращениями граждан в соответствии с действующим законодательством. Осуществляет внутренний контроль в отношении заключения и исполнения договоров на приобретение работ (услуг), ответственным лицом по которым назначены работники отдела. Требования: Знание основ делопроизводства, правил и ГОСТов по оформлению документации, норм делового общения, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования. Уверенное владение MS Office (Word, Excel). Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно. Личностные качества: внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы - 5/2 ( понедельник-четверг 09.00-18.00; пятница 09.00-16.45). Работа в команде, которая реализует инновационные образовательные проекты на уровне всей страны. Дружный и молодой коллектив, корпоративные мероприятия. Комфортный офис рядом с метро Павелецкая/Добрынинская. Аккредитованная IT-организация.
Похожие вакансии