Обязанности:
Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты и сервисы в области информационной безопасности. Это решения, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Наши технологии построены на многолетнем исследовательском опыте и экспертизе ведущих специалистов по кибербезопасности. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы. Сейчас мы ищем Руководителя, который вместе с командой будет заниматься формированием комфортной рабочей среды для сотрудников в московском офисе компании, управлять командой и вовлекаться в проекты по развитию пространств и сервисов. Чем предстоит заниматься: Управление командой Вы будете собирать команду офис-менеджеров; Управлять, планировать и распределять нагрузку каждого офис-менеджера, искать и определять форматы развития команды; Нанимать сотрудников при её расширении или изменениях. Жизнеобеспечение офисов Вам предстоит заниматься инфраструктурой офисов; Контролировать и анализировать состояние офиса, координировать его обслуживание и эксплуатацию, включая общий порядок, ассортимент продуктов питания, удобство общественных зон и озеленение; Обсуждать и планировать необходимые изменения, доработки с ответственными коллегами; Обсуждать и предлагать идеи, инициативы и новшества, направленные на улучшение офисной среду и комфорта сотрудников; Также предстоит заниматься размещением сотрудников: организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку сотрудников; Оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами; Участвовать в онбординге новых сотрудников, включая организацию рабочих мест. Взаимодействие с сотрудниками, топ-менеджментом и hr-партнерами Вы станете обрабатывать запросы от руководителей команд и сотрудников, топ-менеджмента и HR партнеров, контролировать, как исполняются задачи; Вам предстоит отвечать на операционные запросы HR BP, собирать информацию для внутренних процессов, отвечать за переезды, перемещения сотрудников. Коммуникации Нам важны ваши умение и опыт по созданию и поддержке атмосферы доверия с сотрудниками офиса; Вам предстоит запуск ежедневной операционной поддержки сотрудников в любых вопросах; Вы будете реализовывать и улучшать сервисные программы и предлагать локальные инициативы по организации удобной и комфортной жизни в офисах; Вы будете предоставлять данные об офисе для внутренних смежных подразделений компании, работать с документооборотом; Будете участвовать в формировании бюджета и участвовать в смежных проектах и инициативах. Мы ждем что вы: Имеете высшее образование, обладаете навыками управления; Работали в административной сфере не менее 3-х лет (например, в крупной или быстро-растущей компании свободных и креативных взглядов и сильным сервисным направлением); Управляли командой и умеете сплачивать и обучать коллектив; Знаете как собрать команду лучших из лучших административных менеджеров; Понимаете специфику профессии и сервисного направления в офисной жизни; Умеете структурировать информацию и выделять главное при постановке задач; Любите общение и готовы работать с большим количеством стейкхолдеров; Быстро принимаете решения при неопределённости и видите в проблемах задачи, а не сложности; Проактивны, обладаете креативным мышлением и умеете структурировать, анализировать. В вашем опыте есть кейсы организации и запуска офисной поддержки. Что мы предлагаем: Гибкое начало рабочего дня и офисный формат работы; Офис в одной минуте пешком от метро Преображенская площадь; Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней + 10 day off; ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом, экстренной госпитализацией с первого месяца работы; Частичная компенсация спортивных занятий или занятий английским языком; По результату финансовой деятельности компании вам может быть выплачена годовая премия пропорционально отработанному периоду; В офисе есть спортивная зона с душевой; Библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, PS с подпиской до 400 игр; Фрукты/овощи, йогурты и сырки, кофе и чай на любой вкус, микромаркет “ВкусВилл”и кофепоинт; Есть клубы по интересам (шахматы, клуб инвесторов, мафия по спортивным правилам, винный клуб, D&D и другие); Корпоративные мероприятия, день здоровья, дни донора; Можно присоединиться к футбольной, баскетбольной или волейбольной сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки; Обширная система скидок у наших партнеров (Бенефитс приложение).Похожие вакансии
Офис-менеджер (менеджер по комфорту)
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Positive Technologies
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
IBMM
От 29 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Ведущая Анастасия Милованова
От 15 000 до 15 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Металлгорсталь