Обязанности:
На сегодняшний день мы – быстро развивающаяся компания товаров повседневного спроса с более 13 000 сотрудников по всему миру. Став членом нашей команды, ты будешь участвовать в развитии известного на весь мир бренда и раскроешь свой потенциал в глобальной команде. Если ты готов(а) начать свою карьеру в международной компании, присоединяйся к нам в роли Ассистента отдела логистики и Customer service! Что нужно будет делать: Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации (товарно-транспортных накладных, товарных накладных, доверенностей на получение груза, счетов-фактур на поставку товара, гарантийных писем клиентам и т.д. Осуществлять отправку исходящих счетов-фактур на поставку товара для клиентов Архивировать первичную документацию с обязательным ведением реестров и отчетов, составление описей имеющихся документов и обеспечение сохранности архивированной документации Взаимодействовать с транспортными компаниями, отделом логистики и складом по вопросам обмена документацией, восстановление утерянных документов Отслеживать наличие всех подтверждающих первичных документов на каждую поставку товара (ведение отчетов, коммуникация с транспортными компаниями) Помогать в подготовке комплектов документов для поставок специалистам/операторам по работе с клиентами Обрабатывать заказы на сопутствующие продажам товары (образцы/дисплеи), поступившие в отдел по управлению поставками в виде актов на выписку товаров с соответствующими подтверждениями руководителей других отделов согласно политике компании Информировать руководителя о проблемах, связанных с контролем получения возвратной документации Взаимодействовать с логистом по согласованию отгрузок, времени доставки, дня доставки по заказам на сопутствующие продажам товары Готовить документы в случае запросов финансового отдела по налоговым встречным проверкам и другим необходимостям подтверждения продаж документально Вести отчетность по экспортным продажам ФТС Что мы ждем от кандидатов: Желателен опыт работы с документами/системами, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта Внимательность к деталям, ответственность, умение расставлять приоритеты в работе Умение работать в команде, коммуникабельность Excel - уверенный пользователь (ВПР, сводные таблицы, формулы) Английский - Pre-intermediate Что мы предлагаем: Полный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страхование жизни, онко-страхование Частичная компенсация фитнеса/занятий английским языком 4 дополнительных дня отпуска в год Тренажерный зал в Бизнес-центре бесплатно для сотрудников Гибридная модель работы (2 дня в неделю - офис на м. Отрадное) Возможность развиваться в международной организации Возможности обучения и развития Позиция временная, на период декретного отпуска основного сотрудника
Похожие вакансии