Обязанности: Осуществлять сопровождение документооборота канала массовый рынок; На ежедневной основе осуществлять ведение и контроль бюджетов, выплат в файлах IFRS канала массовый рынок; Загружать договоры (контракты, соглашения и т.п.) в электронную систему согласования контрактов Компании и отправлять их на одобрение; Производить листинг/делистинг продуктов Компании во внутренних системах клиента/клиентов во взаимодействии с отделом продаж; На ежедневной основе получать в электронном и бумажном виде документы на оплату, в соответствии с договорами (контрактами, соглашениями и т.п.), регистрировать в соответствующих реестрах, проверять на соответствие законодательству РФ, внутренним Политикам Компании, одобренному бюджету, обрабатывать, подписывать у ответственных лиц и передавать документы на оплату в Финансовый объединенный сервисный центр Компании; Формировать и отправлять запланированные заявки на активности клиенту/клиентам в зоне ответственности, согласовывать их с отделом продаж; Вести файлы промо планирования по клиенту/клиентам. На еженедельной основе вносить согласованные корректировки и изменения в план, мониторить статус отправленных заявок клиентам; Формирование запросов в начале календарного месяца на получение от клиента/клиентов данных по продажам за прошедший месяц. Ведение реестра продаж по клиенту/клиентам в зоне ответственности; На еженедельной основе (при необходимости – чаще) проводить мониторинг ценообразования на продукты компании и конкурентов в клиенте/клиентах в зоне ответственности. Сообщать отделу продаж о выявленных несоответствиях в ценообразовании для проведения корректировок у клиента/клиентов. Вести понедельный реестр активностей конкурентов по типам промо; Выполнять иные поручения отдела продаж в рамках ведения документооборота и аналитической поддержки; Подготавливать прайс-листы на изменение цен в любых случаях их изменения (промо, повышение цен) по клиенту/клиентам в зоне ответственности; Контроль старта промо, коммуникация с полевыми сотрудниками; Работа с easу merch, выгрузка фото, создание простых презентаций при необходимости; Участвовать в закрытии финансового отчетного периода (по запросу отдела финансов предоставлять запрашиваемую информацию); Оказывать консультационную поддержку сотрудников Департамента продаж Компании в области документооборота и в части отражения расходов в соответствии с законодательством РФ и Политиками Компании; Взаимодействовать со смежными подразделениями Компании. Требования: Высшее образование; Опыт работы в делопроизводстве не менее 1,5 лет; Знание стандартов делопроизводства, принципов хранения и согласования документов; Опыт работы с системами электронного документооборота от года; Опыт успешного кросс-функционального взаимодействия с другими департаментами / подразделениями; Хорошие навыки самодисциплины, рациональной организации и использования своего рабочего времени в пределах предоставленной самостоятельности в работе; Умение работать в режиме многозадачности, с большим количеством информации, ответственность, внимание к деталям; знание требований законодательства к заполнению первичных учетных документов; Опытный пользователь ПК, в т.ч. знание пакета программ MS Office – Outlook, Excel, Word, PowerPoint; Опыт работы в системе SAP желателен; Умение работать в команде; Умение коммуницировать с клиентами и вести деловую переписку. Условия: Конкурентная заработная плата и годовой бонус. Программа ДМС для вас и ваших близких, с возможностью полной компенсации расходов на медицинское обслуживание. Гарантированное страхование жизни, чтобы вы могли быть уверены в своем будущем. Мы компенсируем расходы на здоровое питание и занятия спортом, потому что заботимся о вашем благополучии. Мы компенсируем использование мобильной связи и доступ к интернету. У нас работают программы признания заслуг сотрудников, ваши достижения и вклад всегда замечены и оценены. У нас проходят регулярные мероприятия для поддержания здоровья и благополучия, потому что мы верим в гармоничное развитие нашей команды.
Похожие вакансии