Обязанности:
Чем Вам предстоит заниматься: Формирование маршрутов информационных потоков; Анализ порядка регистрации и обработки бумажной корреспонденции; Формирования и передачи в архив документальных дел; Создание цифрового архива документов; Формирование номенклатуры дел Компании, ведение дел в соответствии с номенклатурой; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, получение резолюций, рассылка по исполнителям, оперативное хранение; Контроль исполнительской дисциплины; Подготовка корреспонденции для отправки; Обеспечение издания распорядительных документов; Обеспечение издания организационных документов, регламентов, положений, инструкций, их ввода в действие, внесения изменений и отмены, обеспечение оперативного хранения. Для реализации этих задач потребуется: Опыт работы в системе электронного документооборота (преимуществом будет опыт создание системы в нуля); Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных (1С документооборот либо аналоги); Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка; Знание Excel на уровне уверенного пользователя; Готовность работать с большим объемом информации. Вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: - Рабочее место по адресу: г. Пушкино, Кудринское шоссе, д. 2 стр. 15; - Дружный сплоченный коллектив профессионалов; - Возможность влиять на процессы, принимать решения и реализовывать свои идеи; - Платформу профессионального развития; - Возможность карьерного роста; - Программы заботы о здоровье (ДМС, включая стоматологические услуги), корпоративная поддержка в сложных жизненных ситуациях; Будем рады видеть в нашей команде!Похожие вакансии
Ведущий специалист по документообороту
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы