Обязанности:
Функционал: прием и распределение телефонных звонков; распределение входящей и исходящей корреспонденции; организация внутренних и внешних курьерских доставок; координация работы штатного курьера; взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьерские службы и т.п) заказ и координация работы такси для сотрудников; координация расписания встреч во внутренних переговорных комнатах;встреча гостей на ресепшн, оформление пропусков; отслеживание порядка и чистоты в приёмной и переговорных комнатах; координация внутренних заявок на вызов мастеров, устранения мелких бытовых неисправностей в офисе; заказ гостевой парковки; составление реестра курьерских доставок и такси; ежедневная рассылка по офису списка отсутствующих сотрудников; обновление и рассылка списка телефонов сотрудников; работа с конфиденциальной информацией; выполнение иных поручений. Требования: высшее образование (оконченное или в процессе обучения); владение английским языком на уровне не ниже intermediate; уверенные знания пользователя ПК и MS Office, включая Word, Excel, PowerPoint, высокая скорость печати; грамотная устная и письменная речь; проактивность; умение работать в режиме многозадачности; умение работать в команде. Условия: оформление по ТК РФ; конкурентная заработная плата; комфортная рабочая атмосфера; ДМС после испытательного срока; график работы 5/2 пн-пт; корпоративный спорт.Похожие вакансии
Ресепшионист / Администратор на ресепшен
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская
Школа Летово
Администратор на ресепшен (секретарь)
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
Стройтрансгаз, ГК
Администратор / секретарь на ресепшен
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
Авиастар-ТУ, Авиакомпания
Секретарь на ресепшен/Администратор
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская
ANCOR
Секретарь/Администратор на ресепшен
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
Правительство Москвы