Обязанности:
Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве. Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города! КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Организовывать работу Отдела администрирования и сопровождения процессов руководителя Дирекции, в т.ч. обеспечить взаимозаменяемость работников в период отсутствия Планировать рабочий график руководителя, в т.ч. совещания, поездки, доклады и т.п. Организовать документационное сопровождение деятельности руководителя, в т.ч. обеспечение подписания документов, взаимодействие с подразделениями и контрагентами, подготовка справок, отчетов Осуществлять подготовку повестки совещаний и организацию встреч руководителя, в т.ч. бронирование переговорных и назначение ВКС Обеспечивать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции Организовать документационное сопровождение деловых поездок руководителя, формирование сводной информации по поступающим материалам от блоков проектирования по направлениям и блока контроля Осуществлять контроль исполнения поручений руководства Департамента Транспорта Правительства Москва и Руководителя ГКУ ЦОДД Организовать формирование необходимой сводной отчетности Организовывать формирование и актуализацию перечня проблемных вопросов разных уровней для выгрузки аналитических отчетов руководителю, контролировать сроки и исполнение Организовывать ведение протокола руководителя и контролировать последующее исполнение поручений Формировать бюджет аппарата генерального директора, включая командировочные и представительские расходы Осуществлять руководство структурным подразделением по документообороту и архиву НАШИ ОЖИДАНИЯ: Высшее образование Опыт работы не 3х лет Владение нормами делового этикета и коммуникации с сотрудниками и структурными подразделениями Правительства Москвы Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение Умение работать в офисных программах семейства MS Office, свободно владеть пакетом программ MS Office, МОСЭДО, ИСПРО Системное структурированное мышление Грамотная устная и письменная речь Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении График работы 5/2 пн.-чт. с 8:00 до 17:00, пт. с 08:00 до 15:45. Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии А ещё мы предлагаем: Бесплатный проезд (Метро и МЦК) Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых Корпоративные мероприятия для сотрудников Корпоративный тренажерный зал Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в транспортном комплексе Правительства Москвы Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектамПохожие вакансии
Помощник руководителя отдела администрирования и сопровождения процессов
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Начальник отдела администрирования инфраструктуры
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
ГРЧЦ, ФГУП
Начальник отдела системного администрирования
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Группа Компаний Мечел
Начальник отдела сетевого администрирования
До 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Банк Финсервис
Начальник отдела кадрового администрирования
До 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Сервис-Интегратор