Обязанности:
Добрый день! Мы ищем в свою команду: менеджера по документообороту ( внимание- не секретаря) Опыт работы в event агентстве или в любом другом рекламном агентстве- будет преимуществом перед другими кандидатами. Что я предлагаю: ️ЗП 80 000-100 000 руб. (по результатам собеседования). ️Гибридный график работы (можно работать из дома). ️Дружный коллектив. ️Удобный офис. ️Регулярную зарплату на карту. ️Возможность быть причастным к большим интересным проектам. Нам подходишь именно ты, если: Ты внимательный и педантичный. Ты умеешь себя организовать и спланировать своё рабочее время. Ты умеешь четко следить за сроками и таймингом. Умеешь вести переговоры и договариваться с людьми. Любишь сложные задачи, где требуется найти оптимальное решение. Мыслишь стратегически. Нацелен на результат. Тебе нравится работать с документами. ️У тебя грамотная речь и письмо. В твои обязанности будет входить: ️Составление договоров по шаблонам агентства. Приём заявок от менеджеров на подготовку документов. ️Сопровождение документооборота на всех этапах согласования с подрядчиками. ️Обеспечение максимально быстрых сроков согласования документов с подрядчиками и клиентами. Проведение эффективных переговоров с юристами агентства и контрагентами. ️Своевременное получение оригиналов. ️Организация учета, хранения и работы с документами. ️Работа в системе электронного документооборота. ️Ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы). ️ Ведение отчетных документов агентства. ️Обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п). Что ждем от тебя: ️Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет. Опыт работы в ивент или рекламных агентствах как плюс. Знание норм и стандартов делопроизводства. ️Знание системы электронного документооборота Контур, Диадок. ️Знание онлайн инструментов для составления, согласования, хранения документов, таких как Google docs. ️Свободное владеете ПК и офисными программами.Похожие вакансии
Ассистент по документообороту/делопроизводитель (гибрид)
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва
Галайчук Мария Ивановна
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва
Инсайт Люди