Офис менеджер / Специалист по документообороту.

Динамично развивающаяся компания, работающая на рынке поставщиков оборудования нефтегазовой отрасли, ищет в свой коллектив аналитика отдела продаж в связи с появлением новых бизнес-процессов в деятельности компании. Если Вы готовы погружаться в специфику деятельности фирмы, а также стремитесь к развитию и росту, присылайте Ваш отклик и мы обязательно рассмотрим вашу кандидатуру. Обязанности: Поиск тендеров на торгово-закупочных площадках. Подготовка информации для участия в тендерных процедурах. Заполнение и подготовка форм, подбор и формирование юридической, коммерческой и технической информации. Ведение переписки с организаторами тендеров Сбор и передача счетов в оплату с соответствии с проектами Контроль графика выхода продукции с заводов производителей Получение первичной документации (Торг-12, Сч-ф, ТТН, ж. д. накладные). Спецификации по поставкам. Информационное сопровождение заключенных договоров и спецификации. Выполнение поставленных задач от руководства Составление деловых писем и отправка контрагентам Ведение электронного и бумажного архива. Архивация поступившей технической документации. Отправка и получение почтовой корреспонденции контрагентам. Оформление заявок в курьерских службах (Почта России, CDEK и т. д.) Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей. Заказ автомобильных и пешеходных пропусков для посетителей офиса. Заказ авиа и железнодорожных билетов Требования: Знание Excel (суммы, проценты, формулы) Знание Word (оформление текста, работа с таблицами, составление деловых писем); Опыт сбора и анализа статистических данных Умение четко и структурно излагать свои мысли устно и письменно Анализ данных Работа в режиме многозадачности Внимательность к деталям Навыки делопроизводства Владение ПК и офисной техникой Умение структурировать информацию Эмоциональная устойчивость Умение работать с большим объемом информации Условия: График работы: понедельник-пятница с 9:30 до 18:00 Офис в шаговой доступность от метро Юго-Западная Бесплатные чай/кофе в офисе Свободный стиль одежды.