Обязанности:
Личные задачи: Выполнение личных поручений руководителя и его семьи Обеспечение безопасного и своевременного передвижения детей в разные точки назначения (отвезти/забрать из школы/секций) Своевременная закупка/заказ еды Организация личных поездок: подбор места отдыха, сравнение и анализ цен/условий, бронирование билетов, гостиниц, аренда транспорта, составление программы, координирование во время поездок Поиск подходящей одежды для членов семьи (анализ магазинов, стоимости, качества) Мониторинг и анализ показателей, связанных с ежедневными потребностями руководителя. Предоставление и обоснование аналитических данных и предложение по наиболее подходящему варианту Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений Полный цикл работы с подарками: создание чек-листа, поиск, своевременная закупка и отправка подарков всем лицам, связанным с руководителем (коллеги, друзья, родственники, дети) Поиск и оформление проката премиальных машин (продолжительность проката - от 7 дней) Подбор и контроль работы подменных нянь на небольшой период Организация и контроль своевременной оплаты коммунальных платежей и прочих счетов Поддержка руководителя 24/7 Бизнес-задачи: Подбор, анализ и отслеживание бизнес-мероприятий в сфере строительства, подходящих для представления нашего продукта/услуг (найти, провести анализ ЦА мероприятия, тематику, подать заявку/зарегистрироваться, купить билеты) Взаимодействие с рабочей командой, участие в еженедельных планерках (онлайн/оффлайн) Сопровождение на деловых встречах, протоколирование совещаний Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря Контроль и координация задач, поставленных сотрудникам Что мы ожидаем от вас: Высшее образование в какой сфере? Опыт работы (в какой должности и длительность) Умение работать в режиме многозадачности Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям; Открытость в общении, умение выстраивать доверительные отношения; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Понимание вкусов, потребностей, образа жизни руководителя и его семьи; Инициативность, ответственность, нацеленность на результат; Высокий уровень самоорганизации, системность в работе, умение планировать.Похожие вакансии