Обязанности:
Одна из крупных технологических компаний, предлагающая готовые высокотехнологичные решения, направленные на цифровизацию документационных процессов. Компания предлагает различные сервисы: Облачное программное обеспечение (платформы для управления различными формами документов на всех этапах жизненного цикла); Хранение и логистика (готовая инфраструктура хранения и транспортная логистика без капиталовложений); Эффективная обработка документов (готовые процессы обработки различных форм документов). Количество сотрудников в компании: 250 человек Подразделение: Коммерческий отдел Кому будет подчинение: Коммерческий директор Чем предстоит заниматься: Ежемесячная проверка инвойсов клиентов компании. Подтверждение данных для последующего выставления счетов; Подготовка ежемесячных отчетов для клиентов по предоставленным услугам; Ежегодный пересчет прайс-листов по изменению тарифов, оформлениеУведомлений, Дополнительных соглашений с клиентами; Поддержка и сопровождение менеджеров коммерческого блока (формирование клиентских отчетов в Excel, обновление данных во всех отчетных таблицах и системах, заведение заявок в систему, обучение клиентов работе в системе размещения заявок); Формирование служебных записок для сотрудников коммерческого департамента и согласование изменений по расчетным документам; Ведение CRM системы: контроль занесения активностей по работе с клиентами, обновление контактных данных, уточнение информации; Ведение протоколов совещаний и общих встреч; Контроль и управление дебиторской задолженностью по клиентам компании; Заведение/исполнение/контролирование задач в системе Kaiten; Ведение мелких клиентов (категория СС); Поддержка хороших рабочих взаимоотношений внутри трудового коллектива, совместная работа с другими членами команды. Что требуется от кандидата: Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес (ассистент отдела продаж,помощник менеджера по продажам, младший менеджер продаж, координатор клиентского отдела). Желательная отрасль – IT решения B2B, Логистика, Сервисы для бизнеса, Услуги B2B; Уверенный пользователь программ: ПК (MS Office (Exсel), Outlook, PowerPoint, AmoCRМ Внимательность к оформлению документов, расчетам. Умение работать с текстами и таблицами; Приветствуется знание рынка систем документооборота; Способность работать в режиме многозадачности; Ответственный подход к задачам и их выполнению; Рабочая активность, ответственность, исполнительность; Способность сохранять внимательность в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты; Готовность к изучению большого объема новой информации; Образование высшее / среднее специальное; Грамотная русская устная и письменная речь. Что предлагает компания: Возможность гибридного формата работы, комфортный современный офис на станции метро Калужская; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Квартальные бонусы по KPI; Корпоративная связь и ноутбук; Официальное трудоустройство, бессрочных трудовой договор; Отпуск 28 дней.Похожие вакансии
Ассистент/координатор отдела снабжения
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
ОвенКомплектАвтоматика
Координатор (Ассистент) отдела продаж
От 65 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
BLADE, Группа компаний
Координатор/Ассистент отдела продаж
От 85 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
Восток - Запад