Секретарь на ресепшен

Обязанности: 1. Принимать и оперативно передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (мини-АТС, телефон, электронная почта). 2. Организовывать проведение телефонных переговоров работников Фонда НТИ, а в случае отсутствия работника на рабочем месте записывать полученную по телефону информацию и доводить до сведения адресата. 3. Осуществлять комплексные мероприятия, связанные с приемом посетителей Фонда НТИ и использованием переговорных комнат. 4. Принимать заявки на оформление пропусков от инициаторов встреч/переговоров. 5. Принимать заявки на использование переговорных комнат от инициаторов встреч/переговоров при проведении крупных встреч/переговоров. 6. Обеспечивать доставку документов корреспондентам почтовой отправкой и курьерскими службами. 7. Обеспечивать своевременную передачу на регистрацию входящей корреспонденции и другой документации. 8. Обеспечивать выполнение машинописных и множительных работ, сканирование документов. 9. Принимать доставку документов от курьерских служб. 10. Прием документов от сотрудников для передачи руководителю на подпись и ознакомление. 11. Заниматься администрированием счетов и актов. 12. Контролировать чистоту и благоустройство офиса. 13. Принимать участие в работе по передаче дел, связанных с деятельностью Службы офисных сервисов к архивному хранению. 14. Неукоснительно соблюдать требования нормативных актов, регулирующих деятельность Фонда НТИ. 15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в результате работы в Фонде НТИ. 16. Не осуществлять деятельность, которая может нанести ущерб Фонду. 17. Обеспечивать выполнение других поручений и заданий непосредственного руководителя в пределах своей компетенции. Требования: Образование: высшее/среднее профессиональное в области документационного обеспечения управления. Знание ПК (Outlook, Excel, Word, Power Point) и офисной техники. Знание английского языка (не ниже уровня B1 Intermediate). Знание этикета и протокола. Высокий уровень коммуникабельности, доброжелательность, открытость, общительность. Условия: Официальное трудоустройство, компания "белая", полное соблюдение ТК РФ Заработная плата (до вычета налогов) 90 000 руб. ДМС Местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31 Рабочий день: с 09.00 до 18.00, в пятницу - до 16.45; суббота, воскресенье – выходные дни