Специалист транспортного отдела

Обязанности: Проводить работу по сбору и оформлению документов на списание, страхование, постановку на учет и снятие с учета в ГИБДД и Гостехнадзоре транспортных средств. Рассматривать и согласовывать заявки по обеспечению: запасными частями, автомобильным топливом и горюче­-смазочными материалами (ГСМ). Собирать необходимые документы по фактам совершения дорожно-транспортных происшествий (ДТП) и нарушении правил дорожного движения, совершенных водителями санатория. Готовить документы на получение лицензии на перевозку пассажиров и внесение в нее соответствующих изменений. Принимать меры по обеспечению и контролю прохождения водителями санатория предрейсовых, послерейсовых, периодических медицинских осмотров. Поддерживать связь с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по исполнению обязательств, предусмотренных договорами. Согласовывать обоснованность заявок по обеспечению транспорта запасными частями, автомобильным топливом и ГСМ. Проводить работу по подготовке документов для заключения договоров и вести реестр договоров, заключенных со сторонними организациями, по транспортному обслуживанию, обеспечению автомобильным топливом, ГСМ и техническому обслуживанию транспортных средств, а также контролировать сроки действия договоров. Готовить документы на оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанных услуг. Составлять ежеквартальные отчеты о расходах автомобильного топлива и ГСМ, сырья и других материалов при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте транспортных средств. Требования: Высшее образование. Наличие курсов повышения квалификации приветствуется. Опыт работы сотрудником транспортного отдела не менее 5 лет. Опыт работы в организациях, подведомственных Правительству Москвы является преимуществом. Быть уверенным пользователем офисных приложений семейства MS Office, (особенно Excel, а так же Word, Outlook). Умение работать в режиме многозадачности. Обладать навыками делового общения Необходимые этические нормы: * сохранять конфиденциальность информации; * соблюдать этику делового общения; * не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; * не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег. Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Своевременные выплаты заработной платы; Оформление по ТК РФ; Предоставление скидок на услуги ГУП «Медицинский центр»; Компенсация затрат на прохождение медицинского осмотра.