Обязанности: Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации); Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; Организация приема посетителей; участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания; Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС). Печать документов; Работа с техникой (факс, ксерокс, сканер); Прием посетителей; Координация работы в период отсутствия руководителя. Требования: Высшее профессиональное образование, опыт работы секретарем руководителя; Правильная устная и письменная речь; Доброжелательность и тактичность; Способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, стрессоустойчивость, хорошая память и умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; Опытный пользователь ПК: хорошее знание MS Excel, Outlook; Знание оргтехники: факс, принтер, ксерокс, мини АТС. Условия: Оформление по ТК РФ; Конкурентный уровень заработной платы; Полный социальный пакет; Стабильная и своевременная оплата труда; Испытательный срок - три месяца (заработная плата не изменяется).
Похожие вакансии