Обязанности: 1. Организация командировок: - Подготовка документов для командировок сотрудников (заявки, служебные записки, маршруты). - Координация поездок, включая бронирование транспорта и гостиниц, а также составление расписания встреч. - Сбор и систематизация отчетов о выполненных командировках. 2. Оформление заявок: - На организацию передачи документов курьерами. - На организацию водителей и поездок руководителей. - На направление документации почтой. 3. Документооборот: - Подготовка, оформление и регистрация внутренней документации (договоров, служебных записок, распоряжений и приказ внутри проекта). - Архивирование и систематизация документации, обеспечение ее сохранности и доступности. - Подготовка сопроводительных документов для проектов и отчетов по выполненным заданиям. 4. Выполнение мелких поручений: - Исполнение различных организационных задач и поручений руководителей и специалистов, связанных с текущими проектами. - Сбор и анализ информации по запросам от сотрудников. - Участие в подготовке материалов для совещаний и презентаций. 5. Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами: - Обеспечение связи между различными отделами и подразделениями организации. Требования: Знание компьютерных программ: MS Office, 1С; Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем. Условия: Офис в г. Москва, Дербеневская набережная, д. 7, стр.10, БЦ «Новоспасский». График работы с 9 до 18, оформление по ТК.
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела сопровождения научных проектов
От 75 991 руб.
Москва
ФГБОУ ВО РЭУ им. Г.В. Плеханова
Главный специалист отдела сопровождения проектов
Договорная
Москва
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Главный специалист отдела сопровождения проектов
От 160 000 до 160 000 руб.
Москва
Институт Оргэнергострой