Обязанности: Заключение и ведение хозяйственных договоров. Взаимодействие с подрядными организациями; Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, товаров для оргтехники, продуктов, питьевой воды; Организация ремонта помещений, осуществление контроля качества ремонтных работ; Поддержание чистоты офисных помещений, исправности рабочих мест; Тревелинг- Организация командировок и выездов сотрудников; Прием входящих звонков; Планирование и организация переездов; Организация работ с курьерскими, транспортными компаниями, Почтой России; Мониторинг рынка, поиск поставщиков, подготовка и согласование конкурентных карт в зоне своей ответственности; Учет и регистрация входящей документации от участников закупки; Отправка оригиналов договоров и спецификаций почтой контрагентам и обработка входящих оригиналов; Контроль за выполнением договорных условий с поставщиками ТМЦ, услуг (работ); Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей по закрепленным договорам; Проверка соответствия полученных товаров оплаченным счетам и подписанным спецификациям в части наименования, единиц измерения и стоимости; Контроль за сроками поставки материалов, оказанием работ/услуг; Сверка соответствия номенклатуры и кол-ва фактически поставленных ТМЦ с первичной документацией Подписание первичных учетных документов; Запрос счетов от контрагентов на оплату поставки товаров, оказание услуг им проверка правильности оформления; Сканирование счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных и занесение этих документов на сетевые диски; Проведение визуального входного контроля (проверка целостности упаковки, наличия паспортов и сертификатов комплектности товаров); Инвентаризация, сверка фактического наличия с данными 1С; Заключение и сопровождение договоров на реализацию ТМЦ и материалов б/у; Предоставление ежеквартальные актов сверки в бухгалтерию и других документов по запросу; Подписание документов у руководства. Требования: Опыт работы по направлению Административно-хозяйственного обеспечения не менее 3х лет; Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, 1С (желательно ERP) Условия: Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Работа в офисе класса А (Ленинский проспект напротив Нескучного сада) Перспективы профессионального роста; Работа в сплоченном коллективе. Обучение и тренинги; Повышение оплаты труда в результате успешного прохождения аттестации;
Похожие вакансии