Офис-менеджер\помощник руководителя

Обязанности: Знать все рабочие процессы руководителя; Организация деловых поездок; Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; Контроль исполнения поручений руководителя; Вести бизнес календарь руководителя (согласовывать, переносить, отменять (онлайн) встречи); Организация совещаний, переговоров и собеседований; Ведение деловой переписки; Оформление протоколов, деловых писем и других документов, в офисе или на объектах; Подготовка отчетов, предложений, докладов; Выполнение оперативных поручений производственного и личного характера; Обеспечение руководителя и офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, вода, чай, кофе и тд..; Взаимодействие с бухгалтерии по закрывающим документам. Загрузка счетов на оплату; Разгрузка руководителя от рутинных задач; Работа в графике руководителя. Требования: Аналогичный опыт работы помощником/ассистентом руководителя\офис-менеджером от 1 года; Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция; Умение выделять важное, структурировать задачи и быстро печатать; Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме и самостоятельно принимать решения; Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Календари, Битрикс24; Готовность быть на связи с руководителем 24\7; Доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный взгляд на жизнь, ответственность, пунктуальность; Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя; Умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков, и с большим объемом информации; Способность быстро адаптироваться изменениям. Условия: Ненормированный рабочий день (задачи могут распределяться в разное время); Возможен материальный и карьерный рост, зависит от показателей работы; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе или по указанию руководителя(разъезды); Благоприятная корпоративная среда.