Обязанности: Руководство деятельностью административно-хозяйственного отдела; Контроль за исправным состоянием и плановым проведением технического обслуживания инженерных систем и АХО оборудования; Курирование вопросов аренды помещений Выполнение требований ОТ и ПБ Обеспечение офисной и складской мебелью и оборудованием рабочего места (стол, кресло, тумбочка), а также маркировкой, учетом, ремонтом и оформлением списания, вышедших из строя и находящихся на балансе товарно-материальных ценностей, эксплуатируемых сотрудниками. Обеспечение сохранности и материальной ответственности за АХО имущество; Обеспечение питания сотрудников, контроль ассортимента, полноты, санитарного состояния кухни, взаимодействие с поставщиком услуг питания. Организация и контроль за уборкой офисных помещений. Обеспечение чистоты и порядка в офисе и на складах компании. Организация хранения и контроль за помещениями хранения различной продукции, ТМЦ, в зоне ответственности АХО; Организация переезда, в случае необходимости, а также организация такелажных и мелко-ремонтных работ; Организация и управление документооборотом; Формирование эффективных процессов в рамках функционала; Бюджетирование и контроль исполнение бюджета в рамках функционала; Соблюдение SLA по административно-хозяйственному обеспечению. Требования: Опыт руководства функцией АХО в роли офис-менеджера или руководителя АХО Высокие организаторские навыки; Хозяйственный подход к решению задач; Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office,Excel; Желательно опыт работы в 1С; Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок; Опыт работы с подрядными организациями; Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений;
Похожие вакансии