Помощник Директора Департамента недвижимости

Помощник Директора Департамента недвижимости Обязанности: Работа в Приемной Генерального Директора Департамента недвижимости Концерна КРОСТ (4 чел.). Ведение всей документной базы подразделения в соответствии с принятыми в компании стандартами и стандартами ведения документооборота. Прием телефонных звонков и ведение переговоров по телефону. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка документов для совещаний и различного рода деловых/личных встреч руководителя: внутренних и внешних (первые лица компаний, банков, гос.структур, Правительства и др.). Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией. Отслеживание выполнения распоряжений и приказов. Работа с рассылкой писем. Решение различных организационных вопросов. Работа с внутренним электронным документооборотом. Взаимодействие с подразделениями всей компании по различным текущим вопросам. Требования: Высшее образование (приветствуется: строительное, техническое). Приветствуется опыт работы в девелоперских компаниях. Знание правил деловой переписки. Опыт работы с документацией, опыт архивирования. Хорошее знание Excel. Организационные способности. Коммуникабельность. !!!! Умение быстро принимать, обрабатывать и анализировать большой объем информации в сжатых временных рамках. !!!! Хорошая память. !!!! Очень высокая работоспособность и стрессоустойчивость. Готовность к выполнению большого объема работ в режиме многозадачности. Условия: Работа в крупной девелоперской компании. Оформление по ТК РФ в первый рабочий день. Стабильная зар/плата (2 раза в мес. на карту) + премии. Режимы работы в будни: с 9:00, 10:00 и 12:00. Дежурства в сб (1 сб в мес. 10:00 -17:00). Отпуск 2/2. Работы в комфортабельном офисе около метро "Водный Стадион" (5 мин.пешком). Адаптация, обучение. Хороший коллектив.