Ведущий специалист (документооборот)

Обязанности Выгрузка первичной перевозочной документации согласно перечню условий перевыставления тарифа. Взаимодействие с бухгалтерией, казначейством компании. Подготовка комплекта документов возмещения тарифа , согласно условий договоров. Взаимодействие с экспедиторскими компаниями. Взаимодействия со странами СНГ и полное сопровождение. Расчет тарифных ставок согласно заявок. Учет оформленных вагонов в ремонт. Проверки, правомерности и обоснованности списания затрат по статьям расходов с ЕЛС. Контроль, проверка и обработка своевременного составления и подписания ЭП первичных документов. Взаимодействие с заказчиком на предмет оспаривания возмещения денежных средств за тариф. Взаимодействие с представителями ОАО «РЖД» (ТЦФТО, ЛАФТО, АФТО). Учет документооборота, подготовка пакета документов согласно условиям сервисных договоров по возмещению затрат. Формирование ежедневных, ежемесячных и годовых отчетностей, реестров и актов касаемо своевременного возмещения тарифов. -Ведение реестра принятых к оформлению накладных. -Контроль корректной и своевременной заадрессации. -Проверка соответствия данной отправки с условиями сервисных договоров. -Формирование ежедневных отчетов . -Выполнение сменных заданий, поступающих от руководства. -Учет оформленных вагонов в ремонт. -Формирование ежедневных, ежемесячных и годовых отчетностей, реестров и актов. -Формирование ежедневных, ежемесячных и годовых отчетностей, реестров и актов. Требования: Образование Высшее/среднее-специальное (железнодорожное в приоритете). Опыт работы в структурах ОАО «РЖД», Транспортно-экспедиторских компаниях, Агент СФТО ОАО «РЖД» Опытный пользователь: 1С ДИАДОК, АС ЭТРАН ПК, MS Office, Word, Excel, 1 C, АСУ ВРК, ЭДО СПС и т.д. Специалист обязан знать: Федеральный закон №18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»; Правила применения сборов за дополнительные операции, связанные с перевозкой п.п на ж.д транспорте (Тарифное руководство №3 ); Технология работы автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов(ЭТРАН); Инструкции и основы работы по делопроизводству. Условия: Оформление по ТК РФ. Полностью белая заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц. Премиальное вознаграждение по итогам работы. График работы 5/2 Повышение квалификации за счет средств работодателя. Ежегодный отпуск 28 календарных дней. Оплата больничных. ДМС.