Обязанности:
Группа компаний, производственно-строительный Холдинг, в связи с активным развитием и запуском новых направлений приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Бизнес-ассистента генерального директора. Какие задачи будут: Управление календарем ГД с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях. Управление задачами ГД. Постановка задач из протоколов и поручений ГД, КЦ в систему управления задачами (Б24), контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, взаимодействие с организаторами мероприятий, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах. Структурирование данных по разным направлениям, подготовка аналитических отчетов, таблиц и презентаций. Прием и обработка, распределение входящей корреспонденции, регистрация. Организация встреч и переговоров, подготовка документов к переговорам. Приглашение по поручению ГД участников совещания в эл.календарях, создание ссылки на ВКС, информирование участников о месте и времени проведения совещаний, протоколирование совещаний, ведение чек-листа результатов с уведомлением ГД (при необходимости). Travel-поддержка: организация командировок ГД. Поиск, бронирование билетов и гостиниц, оформление всего пакета документов согласно принятым в организации локальным нормативным актам. Ожидания от кандидата: Высшее образование (экономическое, техническое как дополнительное преимущество). Опыт работы от 2х лет в роли бизнес-ассистента, руководителя проектов. Желателен опыт с инвестиционными проектами, сбора информации, дорожными картами, отслеживание и контроль на всех этапах. Отличные организаторские способности, умение выстраивать кросс-функциональные отношения внутри компании. Ответственность, высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - задачи решены четко и в обозначенные сроки. Коммуникативная гибкость, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, нацеленность на результат. Проактивная позиция и инициативность, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности. Грамотная устная и письменная речь. Продвинутый пользователь ПК. Условия: Интересные, масштабные задачи, проекты в компании – лидере производственно-строительной отрасли. Прозрачная система мотивации, официальный уровень дохода. Уровень вознаграждения определяется по результатам интервью с финальным кандидатом. Возможен гибридный график работы во время отсутствия/командировок руководителя. Офис в центре (Новый Арбат).
Похожие вакансии