Секретарь на ресепшен

Компания Manpower и наш клиент, международная фармацевтическая компания, находятся в поисках секретаря на ресепшн Обязанности: Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте (в зоне ресепшен) Контроль чистоты и общего порядка в офисе (контроль клининг сервиса и кофе-леди) Приём и распределение звонков Заказ временных и постоянных пропусков на сотрудников, гостей Коммуникация с представителем арендодателя по организационным вопросам Работа с курьерами и поставщиками: Заказ продуктов: фруктов, йогуртов, печенья, кофе, канцелярских товаров; ведение таблиц по осуществлённым заказам и их стоимости (для контроля бюджета) Подключение новым сотрудникам номеров, выдача сим-карт; отслеживание тарифов, ведение баз данных по телефонам и тарифам, поддержание ее в актуальном виде; коммуникация с представителями операторов по орг. вопросам Внесение новых сотрудников в списки такси; заказ такси для иностранных коллег; решение текущих вопросов Заказ визиток, ведение таблицы Поддержание актуального списка телефонов сотрудников компании Заведение РО на оплату, обработка счетов Участие в текущих проектах компании Требования: Уверенный уровень владения английским языком (устный и письменный) Грамотность, владение навыками деловой переписки и делового общения Опрятность, аккуратность Структурированность, умение анализировать данные (работа в Excel) Умение работать в режиме многозадачности Умение и желание работать в команде (участие в социальных проектах компании) Условия: Официальное оформление по ТК в штат компании Manpower График работы: с 9 до 18 Офис в Москва Сити ДМС + страхование жизни Оплата мобильной связи Карьерный рост от полутора лет