Обязанности:
Мы предлагаем: Официальное оформление согласно ТК РФ; Белая заработная плата два раза в месяц без задержек; График работы 5/2 c 9 до 18ч; Новогодние подарки для сотрудников и их детей; Годовая премия; Место работы: ул. Бирюлевская, 38с4 Вам предстоит: Административная поддержка (обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами, контроль за работой клининга и .т.п.); Организация и учет отправки/получения корреспонденции. Организация работы штатных курьеров; Первичная обработка входящей документации и передача скан-копий в отдел по сопровождению документооборота для регистрации; Оформление авансовых отчетов в интересах отправки корреспонденции; Оформление подписания организационно-распорядительных документов на бумажных носителях. Обеспечение оперативного хранения на площадках; Организация подписания и отправки доверенностей; Оказание справочно-информационной работы, методологической поддержки в области делопроизводства; Обеспечение сохранности основных печатей Юр. лиц на площадках; Отправка печатей на основании полученной заявки; Отправка /передача токена ЭП по площадкам, получение и сканирование заявлений на оформление ЭП; Обеспечение процессов по формированию, хранению и архивированию внутреннего документооборота (в т.ч. подготовка дел к передаче в архив и уничтожение). Обеспечение справочно-информационной работы; Мы ожидаем: Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость; Знание нормативно-методической базы по документационному обеспечению; Навыки работы в офисных приложениях MS Office.Похожие вакансии
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва
ФКУ центр поддержки при Минэкономразвития России