Обязанности: Контроль за работой БЦ, взаимодействие с арендаторами, собственниками; Поиск и получение коммерческих предложений от поставщиков/подрядчиков (только в части обеспечения объектов ТМЦ); Своевременное оформление заявок: на пропуска (постоянные/разовые),на размещение рекламы, на выполнение ремонтных работ, на вывоз мусора; Прием заявок от арендаторов; Контроль соблюдения арендаторами регламента работы БЦ (соблюдение порядка и поддержание дисциплины);Информирование руководства об имеющихся недостатках в БЦ (обходы объектов на предмет недочетов и нарушений); Контроль за соответствующим оформлением помещений, размещением рекламы внутри помещения и на здании; Коммуникация по всем вопросам ( в том числе заключение договоров и доп соглашения к ним) со службами БЦ (клининг, охрана, эксплуатация), с арендаторами и собственниками; Деловая переписка и устное общение с арендаторами; Отслеживание возврата арендаторами исполнительных документов (актов); Своевременная передача арендаторам счетов на оплату; Взаимодействие по документообороту с бухгалтерией, юридическим отделом, службой эксплуатации; Сканирование, копирование документов и составление реестров; Заказ воды, ТМЦ и канцтоваров; Выполнение поручений исполнительного директора и руководящего состава службы эксплуатации. Требования: Владение навыками работы с программным обеспечением, документами и офисной оргтехникой (Word, Internet, 1С, Excel - уверенный пользователь, владение элементарными формулами). ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ в документообороте. Четкое понимание и знание пакета первичных документов, передаваемых арендаторам, выставление счетов.Доброжелательность, ответственность, исполнительность, активность, честность, стрессоустойчивость (умение общаться как с арендаторами, так и с техническим персоналом, умение быстро принимать решение и регулировать конфликтные ситуации); Грамотная речь, опрятный внешний вид, обучаемость.Образование (среднего специальное, незаконченное высшее); высшее Условия: 5 дневная рабочая неделя с 9.30 до 17.30
Похожие вакансии