Обязанности:
Вы будете: Планировать календарь генерального директора (встречи, звонки, командировки, пр.) и планировать общие собрания совета директоров. Осуществлять техническое обеспечение деятельности совета директоров (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, бронирования переговорных комнат; др.). Вести учет финансовых затрат совета директоров, оформлять заявления на компенсации затрат для совета директоров (expense reports). Регулярно работать над повышением качества используемых сервисов совместно с провайдерами, их предоставляющими (отели, такси, курьерские службы, и так далее). Заводить в локальные финансовые системы запросы на закупки определенных услуг и товаров (работа в SED). Взаимодействовать со всеми отделами компании для решения различных вопросов. Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. Получать адресованные генеральному директору и совету директоров почтовые и прочие отправления, вести их учет и регистрацию, передавать адресатам. Организовывать прием региональных и глобальных коллег – организовывать логистику, приглашения, оказывать помощь с получением виз и въездных документов, осуществлять оперативную поддержку в процессе визитов. Мы ожидаем: Высшее образование. Опыт работы в качестве ассистента/личного помощника/секретаря не менее 3 лет. Английский язык - не ниже уровня intermediate. Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook). Мы предлагаем: Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов Ежегодный пересмотр заработной платы (с учетом рыночной ситуации и индивидуальной результативности сотрудника) Страхование жизни с первого дня работы ДМС для сотрудника и его семьи с первого дня работы Страхование жизни и здоровья сотрудника, страхование для выезда за рубеж, 100% оплата больничного листа, страхование от потери трудоспособности Корпоративную пенсионную программу Дополнительную оплачиваемую неделю к отпуску после 5 лет работы в компании Интересную динамичную работу, возможности для профессиональной реализации и карьерного роста Возможность перенять более чем столетнюю экспертизу в управлении бизнесомПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол
Управляющая компания ЭксОйл групп
Административный ассистент/Team Assistant
От 92 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол
Manpower
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Секретарь Совета директоров / Корпоративный секретарь
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол
Кибертех