Специалист 1 разряда отдела общего и хозяйственного обеспечения

Обязанности: Принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, направлять ее на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения (исполнителям), исполненные документы помещать в дела Инспекции в соответствии с номенклатурой дел. Принимать, учитывать, регистрировать, готовить к отправке и отправлять в назначенные адреса исходящую деловую корреспонденцию, помещать контрольные экземпляры документов в дела Инспекции в соответствии с номенклатурой дел. Вести учет движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражать соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и т.п.) и базе данных по документам. Осуществлять систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, выдавать документы (дела) во временное пользование, контролировать их своевременное возвращение в места хранения, обеспечивать сохранность документов (дел) в процессе хранения. Вести работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация подготовки коферентныx мероприятий; организация работы с документами в приёмной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование (направление подготовки экономика, юриспруденция, делопроизводство) грамотная речь умение четко и ясно излагать свои мысли Условия: Оформление в полном соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".Режим работы:Пятидневная рабочая неделя.График работы организации: с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, перерыв с 13:00 до 13:45.Устанавливается ненормированный служебный день, испытательный срок от 4 месяцев до 1 года.Работа в офисе.Предоставляются: ежегодный основной отпуск - 30 календарных дней, дополнительные отпуска - за ненормированный служебный день - 3 календарных дня; за выслугу лет; учебные отпуска. Повышение квалификации за счет Федерального бюджета. Работа в команде. Высокий ритм работы. Работа в режиме многозадачности, нет рутины. Для профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных в Инспекции организовано наставничество и адаптация. Перспективы карьерного роста. Льготные путевки в оздоровительные учреждения и детские лагеря Подмосковья, Краснодарского края и полуострова Крым.Молодёжным советом и Территориальным профсоюзным комитетом организовано участие в спортивных и социально-благотворительных мероприятиях. Развиты - патриотическое воспитание, культурно-массовая и туристическая сферы.Удобное место расположения от м. Курская -7 минут пешком. На сегодняшний день Федеральная налоговая служба является абсолютным лидером по внедрению новейших технологий и электронных сервисов. Работа в налоговых органах поможет начинающим специалистам не только найти интересное для себя направление работы, но и предоставит возможность карьерного и личностного роста.