Специалист по маркетингу (делопроизводство/аккаунтинг)

Обязанности: Управление маркетинговыми проектами (аккаунтинг): участие в планировании и реализации маркетинговых кампаний (рекламные, PR, digital), управлении проектами на всех этапах, начиная с брифа и заканчивая итоговым отчетом. Включает координацию всех участников проекта (подрядчики, отделы). Ведение маркетингового документооборота: контроль за подготовкой, оформлением и хранением документов отдела маркетинга (договора, акты, счета, отчеты). Координация административных процессов: организация внутренних встреч, взаимодействие с другими отделами, подготовка отчетов. Разработка сувенирной и полиграфической продукции и т.п. Работа с подрядчиками: взаимодействие с внешними агентствами, подрядчиками, дизайнерами, печатниками для реализации маркетинговых задач. Подготовка отчетов по кампаниям: сбор аналитических данных и формирование отчетов о результативности маркетинговых активностей (ROI, конверсии и т. д.). Контроль бюджетов: учет расходов и контроль за соответствием утвержденному бюджету по каждому проекту, ведение отчетности по финансам. Административная поддержка отдела: организация встреч, управление календарем, помощь в координации внутренних и внешних коммуникаций. Организация мероприятий: помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий и промо-акций, координация всех этапов подготовки и участия. Анализ рынка и конкурентов: сбор данных для маркетинговых исследований, анализ конкурентной среды, трендов и рыночной информации для создания стратегий. Разработка сувенирной и полиграфической продукции Требования: Опыт работы в маркетинге или смежных областях: не менее 1-2 лет на позиции «Специалист по маркетингу» или аналогичной позиции, включающей управление проектами Опыт работы в должности «Специалист по документообороту» или аналогичной: от 1 года Знание делопроизводства: опыт ведения документации, обработки договоров и корреспонденции. Обязательное владение программами: уверенное использование MS Office (Word, Excel), 1С (обязательно!). Желательно базовое знание инструментов: опыт работы с маркетинговыми инструментами и программами (CRM-системы, Google Analytics, Яндекс.Метрика, Canva, Adobe). Умение работать с документами: навык работы с делопроизводством, включая подготовку и учет договоров, отчетов и других документов. Навыки управления проектами: умение планировать, организовывать и контролировать выполнение задач, управлять подрядчиками и командой. Soft Skills (Мягкие навыки): внимание к деталям, способность работать в условиях многозадачности, управлять временем и приоритизировать задачи. Организованность и внимание к деталям: умение работать с большим количеством документов и соблюдение сроков. Коммуникабельность: навыки взаимодействия с коллегами и партнерами Условия: работа в крупной стабильной компании федерального уровня; официальное оформление в соответствии ТК РФ с первого дня; график работы 5/2 с 09-00 до 18-00; достойный уровень заработной платы по результатам собеседования, выплата зарплаты без задержек два раза в месяц; высокий уровень культуры и безопасности труда, система 5S; ДМС после года работы; частичная оплата обедов; офис расположен в шаговой доступности (10 мин.) от станции Красный Балтиец (Рижское направление Московской железной дороги), в 15 мин. транспортом от ст. м. Войковская, МЦК Балтийская, м. Октябрьское поле (авт. 300), в 20 мин. от ст.м. Петровско-Разумовская (авт. 300, 282, 204).