Референт

Обязанности: Ведение деловой переписки (официальные, поздравительные письма) Обработка входящих заявок на эл. почту/почту, составление и отправление коммерческих предложений. Прием/консультация/распределение входящих звонков. Регистрация внутренней документации, оформление и ведение архива. Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, ламинирование и сшивание документов). Организация совещаний, переговоров, внутренних и внешних мероприятий офиса, составление списков, заказ пропусков, встреча и прием гостей. Назначение встреч руководителям отделов, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки необходимых расходных материалов для офиса, формировать бюджет расходов на офисные нужды. Координация работы водителей. Согласование и заказ перевода документов и нотариального заверения. Организация курьерских доставок по России и за рубеж, при необходимости - заключение договора на предоставление услуг. Посещение почты России, отправка писем. Ассистирование отделу внешней логистики по работе с поставщиками (ВЭД). Трэвел поддержка - заказ авиабилетов, бронирование отелей, аренда авто, помощь с визами, организация встреч и проводов, организация поздравлений, заказ подарков) Ведение календаря руководителя. Оформление командировочных документов и документов на представительские расходы. Взаимодействие со всеми отделами компании.Работа с отделом маркетинга и рекламы по изменениям в каталогах и созданию продукции. Требования: Образование: высшее. Опытный пользователь ПК ( MS Excel (Power Query, Power Pivot), Power BI/MS Reporting/ Tableau, Adobe Illustrator/ MS Power Point). Приветствуется знание английского языка. Умение работать с большим объемом разнородной информации. Способность мыслить системно, аналитический склад ума. Навык и готовность работать в условиях. многозадачности и интенсивном режиме. Внимательность и ответственность. Условия: Работа в офисе. Пятидневная рабочая неделя (выходные: суббота-воскресенье). Режим работы: с 9.00 до 18.00. Скидки на продукцию компании для сотрудников. Служебный телефон. Оформление по ТК РФ ( оплачиваемый отпуск, больничный и пр.). Возможность приобретать продукцию предприятия по льготным ценам.