Ведущий специалист отдела протокола

Обязанности: обеспечение протокольно-организационного сопровождения официальных мероприятий и рабочих встреч президента НИЦ "Курчатовский институт" (далее - Центр), почетного президента Центра, заседаний наблюдательного совета Центра, ученого совета Центра, совещаний и т.д. ; обеспечение документального и технического сопровождения организационно-представительских мероприятий руководства Центра (составление протокольной и режимной программ мероприятия, приказ об оплате мероприятия, сметы расходов, заявки на сувенирную продукцию и их оформлении); контроль за актуальностью используемых в своей деятельности локальных и нормативно-правовых документов; подготовка документации (техническое задание, приложение) для формирования заявок на закупку товаров, (работ, услуг) для нужд подразделения; подготовка и проведение процедуры закупки товаров, (работ, услуг) для нужд подразделения, в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ ", Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ в программе "1С" (формирование заявок на закупку по аукциону/договору, заявок на поставку и др.); подготовка отчетных документов по оказанным услугам (поставка товаров, оказание работ/услуг), направление их на согласование; проверка оформления предъявленных к оплате счетов и других расчетных документов от поставщиков, обеспечение своевременной передачи документов на согласование; составление еженедельных отчетов по исполнению договоров на поставку товаров, оказание работ/услуг, ведение статистики, отчетности и учета объема закупок; оформление служебных записок на выдачу (компенсацию) денежных средств для нужд подразделения. Требования: образование высшее профессиональное; стаж (опыт) работы по направлению деятельности и в области закупок не менее 1 года. Условия: работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации; оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, пятница до 16.45. Выходные дни: суббота, воскресенье. Возможна сверхурочная работа (при необходимости); возможность вступления в профсоюзную организацию; закрытая охраняемая территория; стабильная заработная плата; базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").