Ведущий специалист Хозяйственного отдела

Обязанности: -Ведение делопроизводства по направлению деятельности, документооборота (работа в 1С ДО), исполнение документов, взаимодействие с другими службами и подразделениями Общества; - Регистрация и контроль исполнения входящих и исходящих документов подразделения; - Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; - Выполнение процессов подготовки и передачи в архив материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; - Экспертиза и отработка документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию подразделения; - Подготовка докладных записок генеральному директору, подготовка ответов на запросы структурных или обособленных подразделений и организаций Общества; - Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, ведение табельного учета, составление графика отпусков и т.д. Требования: - Высшее образование, специальная подготовка в области делопроизводства; - Опыт работы не менее 2-х лет, особенно – в области делопроизводство/документооборот; - Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - Знание процессов приема и регистрации корреспонденции, направление ее исполнителям, с последующим контролем сроков и резолюций по исполнению; -Знание ведения учета полученной и отправляемой корреспонденции, систематизирования и хранения документов; - Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии; - Хорошие навыки по грамотному и оперативному ведению внешней и внутренней служебной переписки; - Уверенный и опытный пользователь работы на компьютере MS Office, PowerPoint, Outlook, 1С делопроизводство, интернет, презентации, слайды; Обладать такими качествами, как: инициативность, коммуникабельность, настойчивость, умение эффективно работать в постоянном режиме многозадачности, стрессоустойчивость, быть ответственным исполнителем, быстрая обучаемость; Высокая степень ответственности, организаторские качества. Условия: - Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; - Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц; - Ежегодная индексация заработной платы, годовой бонус; - Оплачиваемый больничный, отпуск; - График работы 5/2 с 7:45 до 16:45, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:15; - Корпоративные социальные программы: - оказании помощи работникам в определенных жизненных ситуациях (материальная помощь при рождении/усыновлении ребенка (детей), материальная помощь специалистам в связи с бракосочетанием, при трудоустройстве, на обустройство быта и т.д.); - санаторно-курортное лечение работников и их детей, детский отдых; - оказание помощи работникам в улучшении жилищных условий (компенсация работнику части расходов на возмещение процентной ставки по кредиту, компенсация работнику стоимости аренды временного жилья). - Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока; - На территории предприятия столовая и буфет с доступными ценами; - При вступлении в отраслевой профсоюз – бассейн, фитнес, экскурсии; - Спортзал на территории предприятия (функциональные тренировки, групповые занятия с фитнес тренером); - Спортивные и культурно-массовые мероприятия (участия в спартакиаде, настольный теннис, большой теннис, волейбол, баскетбол); - Подарки детям к новому году, билеты на новогодние представления; - Шаговая доступность от метро Домодедовская (7 минут).