Обязанности:
Задачи: Осуществлять работу по ведению архивного дела. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, подготавливать акты на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Работа с архивной компанией, в которой хранятся документы компании (запрос на выдачу дел, отправка дел обратно). Ездить раз в квартал в архивную компанию для работы с документами (метро Строгино). Заводить договора, спецификации в 1С:ERP. Наши ожидания: Знание офисных программ (Word, Excel, Out look), опыт работы в СЭД 1С: Документооборот и 1С ERP. Владение офисной техникой (сканер, копир). Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела. Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими. Знание единой государственной системы делопроизводства. Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. Ведение учета и составления отчетности. Мы предлагаем: Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке. Оформление по ТК РФ. Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия. Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях. Спортивные и культурные мероприятия (день металлурга, Новый год, "Гонка героев", спортивные забеги). Расширенную программу ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое. Конкурентную заработную плату: оклад и квартальная премия до 54% от одного оклада. График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), офис. Офис в шаговой доступности от ст. метро Бауманская.Похожие вакансии