Обязанности: Ведение документооборота по активностям отдела Маркетинга: Согласование электронных версий документов (договора, доп. соглашения, заказы), визирование и подписание оригиналов; Проверка всех платежных документов и счетов по рекламным кампаниям и рекламным материалам; Оформление внутренней документации, её согласование и подписание; Проведение закрывающих документов от поставщиков в системе SAP; Сотрудничество с коллегами из Маркетинга и поставщиками по всем процедурам; Проведение авансовых отчётов сотрудников департамента: Сбор отчётных документов, проверка их корректности; Занесение информации по авансовым отчётам в SAP; Подготовка внутренней документации для обоснования понесённых расходов, согласование с финансовым отделом, подписание документов, передача в бухгалтерию; Выписка товара и POSM Формирование заказа в соответствии с графиком отгрузок; Согласование заказа, взаимодействие с отделом логистики по вопросам наличия товара и POSM; Подготовка внутренней документации для обоснования оформленных заказов; Контроль логистики и соблюдения сроков поставки; Приём офисных заказов, их распределение; Подписание накладных, передача в отдел финансов; Контроль офисного стока; Ведение реестра отгрузок отдела; Ведение блока мерчандайзинга Требования: Высшее образование или Вы в процессе его получения (старшие курсы); Опыт работы в бухгалтерии или же ассистентом отдела коммерции, маркетинга, торгового маркетинга желателен; Excel, Power Point, SAP/1с (желателен); Компетенции: ответственность, внимание к деталям, ориентация на внутренних и внешних клиентов, умение расставлять приоритеты; Грамотная устная и письменная коммуникация; Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate; Условия: Достойный уровень вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом; ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж); Корпоративные скидки на продукцию компании; Комфортный офис в центре города; Компенсация питания; График работы: 5/2 возможно гибкое начало и окончание рабочего дня (по согласованию).
Похожие вакансии